Pflege eine Prozessliste

Jeder Betrieb sollte ein Handbuch seiner Prozesse führen. Im einfachsten Fall ist dies eine einfache Liste mit dem Namen des Prozesses und einem Verantworlichen.

Mit der Zeit kann man Dinge als Handlungsanleitung hinzufügen, oder als Checkliste für Dinge die nicht vergessen werden dürfen.

So eine Liste vereinfacht nicht nur die Kommunikation im Betrieb. Sie hilft auch die richtigen Hilfsmittel (Software) auszuwählen (weil die Anforderungen bekannt sind) oder bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Zudem fordert auch die DSGVO ein solches Verzeichnis.

So eine Prozesslisten kannst Du als internes Dokument anlegen. Solche Dokumente können automatisch neuen Mitarbeitern eingeblendet werden, oder Du lässt periodisch beim Anmelden darauf hinweisen!