Wichtige Begriffe

DocTypes

Kern des Systems sind sog. DocTypes, das sind Definitionen von Dokumenten die in einer Tabelle gespeichert werden. Die Anzeige der Dokumente in Listen oder einzelnen Dokumenten in Formularen folgt dabei immer dem gleichen Muster.

Bsp: Kundenbeschreibung, Lieferant

DocTypes können durch den System-Manager oder auch Entwickler angepasst werden: dabei können sowohl neue Felder hinzugefügt werden, aber auch Funktionalität angepasst werden, z.B. Aktionen, die beim Speichern von Dokumenten erfolgen sollen.

In den DocTypes sind auch viele Vorgaben zur Darstellung der Felder eines Dokumentes in Listen- oder Eingabe-Form hinterlegt.

DocTypes sind in Modulen organisiert.

Web-Ansicht, Büro-Ansicht

Daten des Systems (DocTypes) werden normalerweise im Büro-Bereich (Desk) bearbeitet. Darüberhinaus bietet das System aber auch einen öffentlichen Bereich (Web-Ansicht), wo bestimmte Informationen dargestellt werden können.

Im Büro-Bereich erfolgt die Navigation zu den verschiedenen DocTypes oben links. Die Suche durchsucht nicht nur Dokumente, sondern auch DocTypes. Oben rechst finden sich einige Menüpunkte für den angemeldeten Benutzer.

Die Struktur und die in der Web-Ansicht verfügbaren Informationen (Seiten, Blog, etc.) wird von Benutzern mit der Rolle Web-Manager eingestellt.

Rechtesystem

Zugriffsrechte für DocTypes (Lesen, Schreiben, Erzeugen etc.) werden über Rollen gesteuert. Jeder System-Benutzer kann eine oder mehreren Rollen haben. Die Zuweisung der Rechte zu Rollen und der Rollen zu den Benutzern erfolgt durch Benutzer mit der Rolle System-Manager.

Es ist auch möglich, abweichend von den Rollen einzelne Rechte für Dokumente für bestimmte Nutzer freizugeben.

Es sind nur die für die jeweiligen Rollen des Benutzers einsehbaren DocTypes bzw. Module sichtbar.